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Exchange Online Preview: Gerenciando Public Folders

 

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Olá pessoal,

Depois de diversas discussões e especulações a respeito de Public Folders no Exchange Server em geral, a Microsoft decidiu agregar as Public Folders no Exchange Online Preview. O interessante deste recurso no Exchange Online é que com o Hybrid Configuration o usuário poderá ter o seu Mailbox no Exchange Online acessando as Public Folders do ambiente On-Premise.

Existe também a possibilidade de criação de Public Folders diretamente no Exchange Online. O conceito de Public Folders no Exchange Online é um pouco diferente do que estamos acostumados.

No Exchange Online é necessário criar uma Public Folder Mailbox, ao invés de uma Public Folder Database e posteriormente criar as Public Folders desejadas. Vamos ao processo de criação:

 

1 – No portal do Office 365 navegar até “Admin” e em seguida “Exchange”:

 

PF 1

 

 

2 – Na console de gerenciamento do Exchange, clicar em “Public Folders” e clicar na aba “Public Folders Mailbox”:

 

PF Mailboxes

 

3 – Clicar no ícone “+”, escolher uma nome para a “Public Folder Mailbox” e clicar no botão “Save”:

 

PF 2

                                           Public Folder Mailbox criado com sucesso!

 

4 – Abrir a aba “Public Folders” e clicar no botão “+”.  Escolher um nome para a “Public Folder” e clicar em “Save”.

 

PF 4

Notem que assim como nas versões On-Premise do Exchange Server, temos a Public Folder raiz que é a “\”:

 

5 – Para habilitar o envio de e-mails para a Public Folder “Office365” basta selecioná-la e no painel a direita clicar em “Enable”:

 

PF 5

 

Ao aparecer a mensagem de confirmação clicar em “Yes”:

 

PF 6

 

6 – Verificar se a Public Folder “Office365” se tornou “Mail Enabled”:

 

PF 7

 

7 – Ao clicar duas vezes na Public Folder “Office 365” podemos editar suas propriedades:

 

PF

 

•General:Nome da Public Folder
•Statistics: Contadores
•Limits: Definir Quotas
•General mail properties: Alias, Display Name, Atributos Customizados
•Emails Addresses: Endereços SMTP adicionais para a Public Folder
•Member Of: Adicionar a Public Folder a grupos de distribuição
•Delivery Options: Configurar “Send As”, “Send on behalf”, and “Forwarding”
•Mail Flow Settings: Restrições de entrega e envio de mensagens

 

8 – Para criar uma Sub-Pasta dentro da Public Folder “Office365”, vamos digitar “Office365” no campo de “Search” e em seguida executar a busca:

 

PF 8

 

9 – Ao concluir a busca teremos a seguinte tela:

 

PF 9

 

10 – Clicar no botão “+” e escolher uma nome para a Sub-Pasta. Clicar em “Save”.

 

Notem que o caminho onde a pasta será criada é “\Office365”:

PF 10

 

11 – Pronto! Sua estrutura de Public Folders está criada e pronta para uso, vamos abrir o Outlook 2013 para poder visualizar as Public Folders criadas.

 

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12 – Agora o usuário já pode acessar as Public Folders criadas no Exchange Online Preview:

 

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Até a próxima,

Diogo Heringer

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Projeto Office365: Erro de replicação de Public Folder (OAB) entre Exchange 2003 e Exchange 2010

 

 

Após redefinirmos as pastas públicas de sistema é necessário verificar se a replicação está ocorrendo corretamente entre os servidores Exchange 2003 e Exchange 2010. Para fazermos a verificação desta replicação vamos seguir os seguintes passos:

 

1 – No servidor Exchange Server 2003 vamos fazer o download do aplicativo PFDAVAdmin, que irá fazer a gerencia de replicação das Publics Folders no Exchange 2003.

Download PFDAVAdmin

 

2 – Executar o PFDAVAdmin, navegar até a aba “File” e em seguida clicar em “Connect” onde iremos inserir as seguintes informações:

  • Nome do servidor Exchange Server 2003
  • Nome do servidor Catálogo Global
  • Usuário com credenciais autorizadas a realizar esta operação (Domain Admins)

Clicar em “Ok”.

 

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3 –  Expandir “System Folders” > “Offline Address Book” > “/o=Nome Organização/cn=addrlists/cn=oabs/cn=Offline Address List”.

Veremos que temos três tipos de versões de OAB. Vou demonstrar a configuração de replicação em uma das versões do OAB, que é válido  para a replicação de qualquer pasta pública.

 

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4 – Clicar com o botão direito do mouse em “OAB Version 2” e em seguida clicar em “Check DACL State”. Aparecerá a seguinte mensagem:

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Vamos clicar em “Yes”.

 

5 – Como resultado do “Check DACL State” teremos uma janela onde irá mostrar o status das permissões da pasta pública:

 

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6 – Caso o resultado gerado pelo “Check DACL State” não seja “Good”, basta clicar com o botão direito na public folder desejada e em seguinda clicar em “Fix Folders DACLS”. A seguinte tela se abrirá:

 

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Basta clicar em “Execute” que as permissões serão automaticamente corrigidas.

 

7 – Após o passo 6, vamos verificar se o “State DACL” está como “Good”.

Para isso vamos clicar com o botão direito na public folder “OAB Version 2” e em seguida em “Folders Permissions”:

 

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8 – Com as permissões verificadas vamos adicionar as replicas. No painel a direita vamos clicar na aba “Replicas” e em seguida em “Add”:

 

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Escolher a Database correspondente ao Exchange 2010 e clicar em “Ok”.

 

Lembrando que quando instalamos o Exchange 2010 em um ambiente Exchange 2003 automaticamente é criado uma “Public Folder Database 1231233213” no Exchange 2010.

 

9 – Clicar em “Commit Changes” para confirmar a alteração.

 

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Pronto? Ainda não! Agora temos que configurar o nosso Exchange Server 2010 para replicação com o Exchange Server 2003, vamos lá:

 

10 – No servidor Exchange Server 2010 vamos fazer o download do aplicativo EXFolders, que irá fazer a gerencia de replicação das Publics Folders no Exchange 2010.

 Download EXFolders

 

11 – Para instalação basta seguirmos o arquivo do bloco de notas “Readme” que é baixado juntamente com o executável do EXFolders:

 

1. INSTALLATION:

– ExFolders must be run from an Exchange Server 2010 machine with the Microsoft Exchange Active Directory Topology service, which means it will not currently run on a tools-only install. This might change in the future.
– ExFolders.exe must be placed in the server’s Exchange \bin folder. If you try to run it from anywhere else, it will simply crash.
– This build is not signed. In order to allow it to run, you can import the included .reg file on the server where you want to run the tool or run “sn -Vr ExFolders.exe” (using the 64 bit version of the SN tool) to allow it to launch. If you don’t, it will crash. To read more about the SN tool, please go here: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/k5b5tt23.aspx

 

2. VARIOUS TOOL NOTES:

– ExFolders can connect to stores on Exchange 2010 or 2007 only, both mailbox and public stores. Connection to Exchange 2003 and earlier is not possible (use PFDAVAdmin for that)
– ExFolders can now connect to more than one mailbox store at a time; just ctrl-click or shift-click to select multiple stores. This allows you to operate against multiple servers or every single mailbox in the org all at once if you need to do so.
– You’ll notice the Tools menu now gives you the option to Export Item Properties, which allows you to export item properties to a tab-delimited file (just like the Export Folder Properties option). Item property imports are not implemented.
– Folder property imports are implemented. Tools -> Import, just like any other import. Note that the default property list in Export Folder Properties contains a lot of properties that are not writable, so if you turn around and try to import that same file, you will see a lot of errors. Any properties that are not writable (other than the Folder Path) should be removed from the file before importing.
– The old Property Editor has been changed to Bulk Property Editor, and a new Property Editor has been added, which is better-suited to editing properties on a single folder or item. Also note you can File -> Save to save the window contents to a file.
– The permissions interface, including the Folder Permissions GUI and exports/imports, supports the special Free/Busy rights on Calendar folders. Exports/Imports have two new keywords, FreeBusyDetails and FreeBusyBasic.
– The format of mailbox folder paths in imports/exports has changed, so mailbox exports from PFDAVAdmin cannot be imported with ExFolders, and vice-versa.
– Set Calendar Permissions will throw an error and not make any changes to a mailbox if it doesn’t find the FreeBusy Data folder in the mailbox root, which means the user has never logged on to the mailbox. This is by design (because if we set rights on the Calendar folder and the FreeBusy Data folder later gets created, the permissions won’t match).
– When you connect to mailboxes, some folders will appear in blue. These are search folders. They are ignored when you run Content Report.
– Set Calendar Permissions and Item Property Export are not currently exposed through Custom Bulk Operation.

 

12 – O procedimento que deverá ser feito no “EXFolders” é exatamente igual ao procedimento citado acima no “PFDAVAdmin”.

A única diferença entre as duas ferramentas é que utilizando o “ExFolders”, caso você deseje resetar as permissões dos usuários para que elas fiquem no estado “Good” (Este estado não é visualizado no “EXFolders”), basta clicar com o botão direito em cima da Public Folder desejada e em seguida em “Clear Permissions”.

Para forçar que uma subpasta herde as permissões da pasta pai, basta clicar com o botão direito na Public Folder e em seguida em “Propagate Folders ACEs

 

13 – Agora basta conferir os Logs no Event Viewer para verificar a replicação. Para isto, precisamos aumentar a sensibilidade do LOG no Exchange Server 2010 utilizando o comando:

Set-EventLogLevel

 

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Com a replicação de Public Folders configurada podemos fazer a nossa configuração Híbrida do Exchange Server 2010 On-Premise com o Exchange Online.

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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