Enviando e-mails como notas para seu Microsoft OneNote

 

Olá pessoal,

Replicando um post muito interessante do amigo Mauricio Cassemiro em que aprendemos a combinar as funcionalidades do seu Outlook/OWA com a capacidade de organização do Onenote.

Vamos entender um pouco mais desta integração:

 

BNNMEEMAILONENOTE

Agora, você pode usar qualquer conta de e-mail para enviar o conteúdo de uma mensagem para o OneNote.

Enviar um e-mail para o OneNote é uma ótima maneira de transmitir  e armazenar para posteriores consultas os seus recibos, roteiros de viagem ou documentos que você deseja acompanhar a partir de sua caixa postal. Se você está com pressa e quiser enviar-se um e-mail de forma rápida (e acreditem… já perdi o número de vezes que eu enviem e-mail para mim mesmo – muitas vezes de uma conta para ela mesma – para me lembrar de um assunto ou tarefa a ser feita ou registrar um insight que tive através da leitura de um e-mail), você pode fazê-lo rapidamente, compartilhando via e-mail.

Para se configurar, basta visitar a página de configurações de e-mail no seu OneNote.com e selecionar os endereços a partir do qual você gostaria que o OneNote aceitasse conteúdo enviado por email:

me-email

Save

Você também pode adicionar os endereços de e-mail que ainda não estão associados à sua conta da Microsoft usando o link na parte inferior da página de configurações. Se você não se lembra de nada disso, basta enviar um e-mail para me@onenote.com e a Microsoft enviar um e-mail de volta com as instruções:

more-email

Como usar?

1.   Em seu e-mail, encaminhar a mensagem para o endereço me@onenote.com:

Encaminhar

meonenote

2.   Você receberá um e-mail de confirmação de que o conteúdo foi enviado para o seu bloco de anotações na seção Anotações Rápidas:

ONENOTETEAMEMAIL

E aqui está!

image

A cada dia eu me surpreendo mais com o Microsoft OneNote. A Microsoft não páram de adicionar funcionalidades à esta ferramenta que já era fantástica em seu conceito inovador, desde sua primeira versão no Microsoft Office 2003, e todas elas são muito boas!

E você, o que achou desta nova funcionalidade?

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#Office365Dayv.4

Logo Costas1277

O Learning 365 apresenta a quarta versão do maior evento de Office 365 do Brasil. O time de MVP’s, e especialistas de produto, trarão grandes novidades diretamente do Ignite 2013 e MVP Summit 2013, como: Power BI, Redes Sociais, Exchange Security, Fast Track Deployment, e muito mais. Preparem-se, pois teremos um sábado inteiro com conteúdo exclusivamente técnico. No evento será mostrado como implantar Lync, SharePoint, Exchange e Office System.

O evento será conduzido no formato de dicas e truques para auxiliar vocês nas demandas de Deployment do Office 365, bem como conhecer a plataforma de produtividade em nuvem. Serão 4 sessões com temas que abordam implantação do Office 365, vantagens e os benefícios de caminhar para a nuvem. Uma ótima oportunidade de levar conhecimento para os administradores e usuários da sua organização.

Confira a grade completa do evento abaixo:

 

 

Horário

 

Agenda

 

08h30 às 09h00

 

Welcome Coffee

 

09h00 às 12h00

 

Office 365 Deployment: Cenários e tipo de migração para Exchange Online

 

13h30 às 15h00

 

Implantando o Office: Click to run

 

15h00 às 16h30

 

Explorando o Power BI para Office 365

 

16h30 às 17h30

 

Produtividade no Office 365

 

17h30 às 18h00

 

Finalização e sorteio de brindes

 

Botão de Inscrição

 

Andreazi_Skype     Diogo_Skype     Mauricio_Skype     Sara_Skype

 

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Apoio:        Logo_Redbelt

Exchange Online: Bloqueando o recebimento de E-mails Externos de uma Lista de Distribuição (Ambiente com DirSync)

 

 

Olá pessoal,

É comum e quase obrigatório nas empresas de hoje, o uso de Listas de Distribuição. Quando criamos uma lista de distribuição podemos nos deparar com o problema de envio de Spams e e-mails indesejáveis para esta lista, por isso temos a opção para que a Lista de Distribuição aceite e-mails apenas de Usuários Internos ou Internos/Externos.

Este recurso é muito utilizado quando temos o email: todos@empresa.com.br

Quando temos o ambiente com DirSync não conseguimos alterar a Lista diretamente no Exchange Online, que nos retorna a mensagem de que o objeto está sincronizado.

Para bloquearmos o recebimento Externo de e-mails para uma Lista de Distribuição em um ambiente com DirSync, basta seguir os passos:

 

1 – Abrir o ADSIEDIT.MSC, navegar até a Lista de Distribuição desejada e clicar em “Propriedades”:

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2 – Alterar o atributo “msExchRequireAuthToSendTo” para “True”:

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3 – Pronto! Agora as Listas de Distribuição não irão receber e-mails externos!

 

Diogo Heringer

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Hybrid Configuration: Re-Migrando as caixas postais após cancelar o Move-Request

 

 

 

 

Olá pessoal,

Quando iniciamos um New-RemoteMoveRequest, no cenário de Exchange Híbrido, esta solicitação é criada automaticamente no ambiente do Exchange Online e marca o Mailbox no Exchange On-Premise com o símbolo de “Mailbox Movida”, conforme figura abaixo:

 

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Porém, quando cancelamos esta requisição por algum motivo, ao tentar fazer a migração deste usuário novamente, as opções de “New-MoveRequest” e “New-RemoteMoveRequest” não aparecem, devido ao status de Move da Mailbox, que para o Exchange esta com o Status de “Mailbox Movida”.

É importante notar que a Move-Request é criada na Floresta do Exchange Online, e não localmente.

Para re-migrar os usuários basta seguir os seguintes passos:

 

1 – Abrir o ADSIEdit.msc e navegar até a partição de “Default Naming Context”:

 

image

 

2 – Em “Propriedades” do usuário, alterar o valor msExchMailboxMoveStatus  para “Not Set”:

 

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3 – Pronto! Agora basta ir até o Exchange e verificar que o objeto não se encontra mais com o ícone de “Mailbox Migrada”.

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Exchange Online: Office 365 Mail Flow Guided Walkthrough

 

 

Olá pessoal,

É comum em cenários híbridos de Exchange, após a configuração inicial, podemos ter algum problema relacionado ao Fluxo de e-mails entre os ambientes, devido a Smart Hosts ou alguma configuração que não foi feita corretamente no Exchange Server On-Premise.

Para ajudar-nos na resolução deste problema a Microsoft lançou uma ferramenta para nos auxiliar neste tipo de teste.

Para utilizar é bem simples, basta acessar o site do Office 365 Mail Flow Guided Walkthrough e responder algumas perguntas sobre o ambiente e enfim o site retornará com informações e teste úteis para o seu ambiente.

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Evento: Semana do Office 365

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O time do Learning 365 tem o prazer de apresentar uma semana completa de Webcasts de Office 365. Serão cinco sessões com temas que abordam produtividade do usuário final, implantação do Office 365, redução de custos, vantagens e benefícios do caminho para a nuvem. Uma ótima oportunidade de levar conhecimento para os usuários da sua organização e principalmente aproveitar as dicas de produtividade utilizando Office, SkyDrive, SharePoint e muito mais. Confira a grade completa do evento em breve.

Palestrantes:

87574

inscricao

Exchange Server 2013: “Couldn’t Find the Enterprise Organization container”

 

 

 

Olá pessoal,

Recentemente em um ambiente de laboratório criado para testes de Exchange 2013 tive que fazer a reinstalação do produto. Como não tinha tempo hábil para remover o Exchange 2013 de forma correta, fiz pelo método não recomendado que é a remoção através do ADSIEdit e a deleção das Mailbox padrões criados pelo Exchange Server 2013.

Ao tentar reinstalar o Exchange 2013 me deparei com o seguinte erro:

“Couldn’t Find the Enterprise Organization container”

 

Este erro ocorre devido a uma Container oculto que é criado no Active Directory que ainda faz referência a instalação antiga do Exchange Server 2013. Para solução do problema devemos remover o Container da seguinte forma:

 

1 – No Active Directory navegar até “Exibir > Recursos Avançados

Agora podemos visualizar o Container “Microsoft Exchange System Objects”.

 

2 – Remover o Container “Microsoft Exchange System Objects”

 

3 – Pronto!

 

Agora basta executar novamente o instalador do Exchange que terá sucesso na instalação!

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Office 365: Office 365 Domain Manager

 

 

 

Olá pessoal,

Em um ambiente em que possui vários domínios no Office 365, o processo manual de inclusão destes domínios pode gerar uma grande demanda de trabalho para executar esta adição. Para isso podemos utilizar o PowerShell para adicionar estes domínios e agora também temos a opção de utilizar a ferramenta Office 365 Domain Manager onde iremos adicionar vários domínios através de uma console gráfica. Para isso basta executar os passos abaixo:

 

1 – Fazer o download do Office 365 Domain Manager

 

2 – Executar o MSI para instalação do programa

 

3 – Executar o programa instalado e fornecer as credenciais do tenant:

 

image

 

4 – Clicar no botão “+” e inserir os domínios desejados:

 

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5 – Pronto! Com os domínios adicionados basta confirmar e iremos visualizar os respectivos registros TXT para verificação!

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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DirSync: Como forçar a troca do UPN do usuário quando ele não é alterado pelo DirSync

 

 

 

Olá pessoal,

Uma atividade comum de administração de um ambiente de Office 365 com DirSync, é a alteração dos endereços UPNS.

A alteração deste valor deve ser replicada (bem como outros atributos) no intervalo de tempo estabelecido pelo arquivo de configuração do DirSync.

Algumas vezes podemos nos deparar com o problema em que o UPN sofre alterações e as mesmas não são replicadas para o Office 365. Neste caso, como solução de urgência, é recomendado que faça a alteração do UPN de forma manual através do PowerShell.

Para fazer esta alteração basta executar os passos abaixo:

 

1 – Conectar no Tenant do Office 365:

$livecred = Get-Credential

Connect-MsolService -Credential $livecred

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUrihttps://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

 

2 – Executar o seguinte comando:

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName <UPN Atual>  -NewUserPrincipalName <Novo UPN>

 

3 – Pronto! Agora basta conferir no portal do Office 365 e validar se o UPN está correto!

 

Créditos ao Flávio Filho que ajudou com esta solução!

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Otimizando a ferramenta de migração “MigrationWiz” para o Office 365

 

 

Olá pessoal,

A MigrationWiz é uma ferramenta homologada pela Microsoft e é  utilizada para migração de diversos tipos de correio para o Office 365.  Ela atende e as necessidades que algumas vezes a Migração IMAP não fornece, que é a migração de calendários e contatos.

Ao utilizarmos os procedimentos padrões de migração para o Office 365 (Conceder permissão “Full Access” a um usuário do Office 365  em todas Mailbox e em seguida executar o mesmo procedimento no correio atual do cliente), podemos encontrar alguns problemas como “Servidor Indisponível” ou relativos a “Max concurrent connections”.

Estes erros acontecem pois, quando atingimos um determinado número de conexões com um usuário, qualquer tentativa de conexão nova é bloqueada. Isto acontece por causa das Throttling Policies do Exchange.

No Exchange On-Premise temos como customizar estas políticas para adequá-las a nossa necessidade, porém no Exchange Online não é possível devido a múltiplos datacenters e servidores. Nos passos que serão mostrados abaixo, não é necessário que o usuário tenha Full Access em todas as Mailbox.

Para que possamos abrir várias conexões do MigrationWiz sem que tenhamos estes erros, basta seguirmos os seguintes passos:

 

1 – Conectar no Tenant do Office 365:

 

$livecred = Get-Credential

Connect-MsolService -Credential $livecred

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

 

2 – Executar o comando:

Enable-OrganizationCustomization

3 – Com a customização habilitada, executa o comando:

New-ManagementRoleAssignment -Role ApplicationImpersonation -User <admin_user_name>

4 – Efetuar logon no MigrationWiz:

 

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5 – No Connector já criado, vamos clicar em “Edit”:

 

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6 –  Navegar até “Advanced Options” > Exchange Server > “Use impersonation to authenticate (destination)”:

 

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7 – Pronto! Agora basta iniciar a migração e ela será feita de forma bem mais rápida e não terá problemas de perda de conexão!

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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