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Exchange Online: Migração de Zimbra utilizando IMAP Admin

 

 

Olá pessoal,

Recentemente tive oportunidade de executar uma migração de Zimbra para Office 365. Neste cenário existem duas opções de migração possível:

-Utilizando ferramenta de terceiros

-Migração IMAP

Quando a migração é executada com ferramenta de terceiros o processo é bem facilitado, já que a ferramenta foi desenvolvida para atuar naquele cenário específico e também otimiza a velocidade de migração devido a conexão via API.

No cenário em que o cliente não irá utilizar ferramenta (muitas vezes o custo da ferramenta inviabiliza o projeto), teremos que utilizar a Migração IMAP através do Exchange Online e para isto devemos atender os seguintes requisitos:

 

•Acesso para portas IMAP (TCP/143/993) a partir da Internet

•Usuários e mailboxes devem ser provisionados antes da migração

•Domínio validado no Office 365

 

Com estes requisitos validados vamos criar um CSV para migração dos usuários. A vantagem que o Zimbra nos fornece é migrar via IMAP Admin. O que é o IMAP Admin?

A migração via IMAP tem como um dos seus requisitos o reset de senha de todos os usuários. A migração feita via IMAP Admin, você efetuará a migração de todas as Mailbox apenas com uma senha de Admin.

Isto diminui bastante o impacto causado ao usuário!

Para efetuar a migração utilizando o IMAP Admin, o processo de migração é o mesmo, porém a alteração será feita no CSV, conforme mostrado abaixo:

 

EmailAddress, UserName,Password
office365account@domain.com,#zimbraaccount@domain.com#zimbraadmin@domain.com#,Password

1 – Na linha E-mailAddress, você deverá fornecer o usuário do Office 365. Lembrando que o mesmo já deve possuir licença.

2 – Na linha UserName, você deverá fornecer o usuário a ser migrado seguido do Usuário Admin do Zimbra, conforme mostrado no exemplo acima.

3 – Na linha Password, você deverá fornecer a senha do Usuário Admin do Zimbra.

 

Pronto!

Com estes parâmetros já é possível efetuar a migração do Zimbra utilizando apenas o Usuário Administrador.

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Otimizando a ferramenta de migração “MigrationWiz” para o Office 365

 

 

Olá pessoal,

A MigrationWiz é uma ferramenta homologada pela Microsoft e é  utilizada para migração de diversos tipos de correio para o Office 365.  Ela atende e as necessidades que algumas vezes a Migração IMAP não fornece, que é a migração de calendários e contatos.

Ao utilizarmos os procedimentos padrões de migração para o Office 365 (Conceder permissão “Full Access” a um usuário do Office 365  em todas Mailbox e em seguida executar o mesmo procedimento no correio atual do cliente), podemos encontrar alguns problemas como “Servidor Indisponível” ou relativos a “Max concurrent connections”.

Estes erros acontecem pois, quando atingimos um determinado número de conexões com um usuário, qualquer tentativa de conexão nova é bloqueada. Isto acontece por causa das Throttling Policies do Exchange.

No Exchange On-Premise temos como customizar estas políticas para adequá-las a nossa necessidade, porém no Exchange Online não é possível devido a múltiplos datacenters e servidores. Nos passos que serão mostrados abaixo, não é necessário que o usuário tenha Full Access em todas as Mailbox.

Para que possamos abrir várias conexões do MigrationWiz sem que tenhamos estes erros, basta seguirmos os seguintes passos:

 

1 – Conectar no Tenant do Office 365:

 

$livecred = Get-Credential

Connect-MsolService -Credential $livecred

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

 

2 – Executar o comando:

Enable-OrganizationCustomization

3 – Com a customização habilitada, executa o comando:

New-ManagementRoleAssignment -Role ApplicationImpersonation -User <admin_user_name>

4 – Efetuar logon no MigrationWiz:

 

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5 – No Connector já criado, vamos clicar em “Edit”:

 

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6 –  Navegar até “Advanced Options” > Exchange Server > “Use impersonation to authenticate (destination)”:

 

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7 – Pronto! Agora basta iniciar a migração e ela será feita de forma bem mais rápida e não terá problemas de perda de conexão!

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Exchange Online: Migração IMAP

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Ola pessoal,

Recentemente tive a necessidade de fazer uma migração de Google Apps para Office 365, isso é muito satisfatório não só pelo cliente reconhecer a superiodade do produto mas também pela facilidade que a Microsoft oferece para este tipo de migração. Antes de mostrar para vocês como é feito a migração temos que levar em consideração alguns pontos:

O que é migrado?

  • Mensagens da Caixa Entrada e outras pastas (Estrutura de pastas é migrado)
  • Máximo de 500 mil itens
  • Possibilidade de exclusão de pastas para que não seja feita a migração (Itens Excluídos, Lixo Eletrônico, por exemplo)

O que não é migrado?

  • Contatos, Calendários e Tarefas
  • Pastas excluídas pelo administrador na hora da migração
  • Mensagens maiores que 35MB

Algumas dúvidas que surgiram do cliente durante a migração:

Q: Após a primeira migração existe um sincronismo incremental caso eu não troque o MX imediatamente para o Office 365?

A: Sim, existe um sincronismo incremental a cada 24 horas, porém para isso acontecer não podemos clicar no botão “Completar Migração

Q: Os usuários devem ser criados no Office 365 antes da migração?

A: Sim, você pode fazer a criação manual dos usuários ou adicionar um lote de usuários através de um arquivo CSV.

Q: O DirSync pode ser instalado antes da Migração IMAP?

A: Não, o DirSync não pode ser utilizado antes da migração completa das Mailbox. Após a migração ele poderá ser instalado, importante verificar o Proxy Address e o UPN do usuário para que fique igual ao do ambiente Online para que o DirSync possa fazer a associação do objeto criado na nuvem com o usuário do ambiente On-Premise.

Q: Posso utilizar o ADFS 2.0 após a migração IMAP?

A: Sim, o ADFS 2.0 é suportado em todos os tipos de migração

Com todas as perguntas respondidas vamos ao passo a passo da migração:

1 – O primeiro passo a ser feito é expandir o Schema do Active Directory para o Exchange Server 2010 SP2. Por que expandir?

Como irei utilizar ADFS 2.0 e DirSync após a migração IMAP é necessário expandir o Schema para que ele crie atributos relativos ao Exchange Server no Active Directory como ProxyAddress, TargetAddress,Member e vários outros.

Para expandir o Schema basta efetuar o Download SP2 for Exchange Server 2010 e em seguida fazer o seguinte procedimento:

  • No Schema Master do Active Directory abrir um Prompt de Comando (CMD)
  • Navegar até o diretório do Exchange Server 2010 SP2image

  • Digitar o seguinte comando: setup /prepareschemaimage

  • Com o comando acima concluído vamos executar: setup /preparead 

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2 – Criar e alterar o UPN dos usuários para que fiquem idênticos ao endereço de e-mail que será migrado através da Migração IMAP:

  • Abrir a console do “Active Directory Domains and Trusts”:

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  • Clicar com o botão direito em “Active Directory Domains and Trusts” e em seguida em “Properties”:

 

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  • Digitar o nome do domínio desejado, clicar em “Add” e em seguida em “Ok”:

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  • Verificar se o domínio encontra disponível para a alteração em um usuário do “Active Directory”:

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3 – Alterar os atributos UPN e ProxyAddress de todos os usuários para que fique igual ao e-mail do usuário. Uilizande Script ou o ADModify.net:

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4 – Adicionar os usuários ao Office 365 manualmente ou através de uma adição em massa utilizando o seguinte padrão de CSV:

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5– Com o o nosso ambiente local configurado e os usuários criados no Office 365, vamos iniciar a migração no Exchange Control Panel (ECP) do Exchange Online, clicando navegando até “Usuários ou Grupos > Migração de E-mail > Novo”:

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6 – Escolher a opção “IMAP” e clicar em “Avançar”:

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7 – Preencher o endereço do servidor IMAP o qual será migrado para o Office 365 e clicar em “Avançar”:

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8 – Neste caso não irei fazer exclusão de nenhuma pasta, então basta clicar em “Avançar”:

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9 – Escolher o arquivo CSV que contêm as informações dos usuários e clicar em “Avançar”. O Exchange Online irá fazer a leitura do arquivo CSV e a conexão com o servidor IMAP atual para migração de mensagens. Para isto é necessário a senha de e-mail de todos os usuários.

Formato do CSV:

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10 – Agora basta clicarmos em “Executar” e a migração será feita:

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11 – Pronto? Ainda não! Após executarmos esta tarefa e garantirmos que todos os usuários foram migrados existem dois pontos importantes a serem feitos:

Alterar o MX para o endereço do Office 365

Clicar no botão “Concluir Migração”

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Quando clicamos em “Concluir Migração” O Exchange Online faz o seguinte para concluir a migração:

  • Executa uma sincronização final para todas as caixas de correio. Depois disso, o email enviado à caixa de correio no sistema de mensagens IMAP não é mais copiado para as caixas de correio baseadas em nuvem.
  • Envia uma mensagem de email de status final depois que a migração é concluída.

12 – Pronto! Agora a migração IMAP já foi concluída com sucesso! Você já pode fazer a instalação do ADFS 2.0 e do Dirsync que eles irão converter os usuários criados Online para Usuários Sincronizados sem nenhum problema.

Diogo Heringer

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