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Exchange Online: Atualização “Habilitando o IRM (Information Rights Management)”

 

 

Olá pessoal,

Conforme informado no post Exchange Online e Sharepoint Online: Habilitando o IRM, o procedimento de importação do TPD (Trusted Publish Domains) só funcionava com Tenants criados nos EUA.

Como existe a necessidade da utilização deste recurso para Tenants do Brasil, através de um chamado Microsoft juntamente acompanhado e escalado pelo Felipe Moreno conseguimos uma resposta e solução para este equívoco.

Para resolver isto, basta utilizar a seguinte “RMS key sharing location” para o Brasil: (ao invés de “na” de North America, está “sa” de South America).

Vamos a correção:

 

1 – Executar os procedimentos do post Exchange Online e Sharepoint Online: Habilitando o IRM

2 – No passo 4, utilizar a seguinte URL:

https://sp-rms.sa.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc

 

3 – Pronto! Com isto podemos ativar o IRM com sucesso para Tenants do Brasil.

 

Até a próxima,

Diogo Heringer

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Exchange Online e Sharepoint Online: Habilitando o IRM (Information Rights Management)

 

Olá pessoal,

Uma das novas funcionalidades do Office 365 Wave 15 é a proteção de documentos através do ADRMS. Ao usar o Active Directory Rights Management Services (AD RMS) e o cliente do AD RMS, você pode aumentar a estratégia de segurança de uma organização protegendo as informações por meio de diretivas de uso persistentes, que permanecem com as informações, independentemente do local para onde forem movidas. Use o AD RMS para evitar que informações essenciais, como relatórios financeiros, especificações de produto, dados de cliente e e-mails confidenciais caiam em mãos erradas acidental ou intencionalmente.

Lembrando que agora temos esta função completamente Online e não precisamos fazer a integração dom um ADRMS local.

Vamos aprender como proteger nossos documentos:

 

1 – No portal do Office 365 vamos clicar em “Service Settings”:

 

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2 – Clicar em “Rights Management” e em seguida em “Manage

 

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3 – Clicar em “Activate

 

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4 – Confirmar a ativação clicando novamente em “Activate”:

 

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5 – A ativação foi concluída com sucesso.

 

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Ativando o RMS no OWA (Outlook Web App):

 

Antes de ensinar a fazer a ativação é importante lembrar que esta ativação só funciona com Tenants criados com endereço da América do Norte, Europa e Ásia. Com Tenants do Brasil tive erro ao fazer a importação dos Teamplates de ADRMS. Vamos lá:

 

1 – Fazer o Download do “Windows Azure AD Rights Management Administration Tools”.

 

2 – Abrir o PowerShell e importar os módulos de Office 365 e ADRMS:

  • Import-Module MSOnline
  • Import-Module AADRM
  •  

    3 – Conectar no Tenant do Office 365 e no serviço de ADRMS:

    $livecred = Get-Credential

    Connect-MsolService -Credential $livecred

    Connect-AadrmService -Credential $livecred

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

    Import-PSSession $Session

     

    4 – Executar os seguintes comandos:

     

    5 – Agora vamos testar se as configurações foram feitas com sucesso:

    • Test-IRMConfiguration –RMSOnline

    6 – Executar o comando para permitir que os usuários utilizem o ADRMS:

    • Set-IRMConfiguration -InternalLicensingEnabled $true

    Após executar este comando você deverá aguardar um tempo para que a opção de proteção de documentos ative no OWA.

     

    7 – Fazer logon no OWA, clicar em “New E-Mail” e em seguida em “Set Permission”:

     

     

    8 – Pronto! Nossos e-mails podem ser protegidos com sucesso no OWA. Lembrando que no Outlook basta clicar em “Permissions” e a mesma janela do Item 7 se abrirá.

     

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    Ativando o RMS no Sharepoint Online

     

    1 – No portal do Office 365, clicar em “Admin” e em seguida em “Sharepoint” :

     

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    2 – Clicar em “Configurações” e em seguida marcar a opção “Usar o serviço de IRM especificado em sua configuração” e em seguida clicar em “Ok”:

     

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    3 – Acessar o site que deseja no Sharepoint Online, selecionar a Library que deseja clicar na aba “Library” e em seguida “Library Settings”:

     

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    4 – Clicar em “Information Management Policy Settings”:

     

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    5 – Configurar a política de proteção de documentos para a Library desejada:

     

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    6 – Pronto! Agora todos os documentos de sua empresa estão protegidos!

     

    Diogo Heringer

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